Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
- Organisieren, Vorbereiten und Planen von nationalen und internationalen Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Pflegen von Daten und Ausarbeiten von Präsentationen und Reportings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenzaufgaben
- Telefonische Betreuung (intern und extern) sowie Bearbeiten der Anliegen
- Im Rahmen abgegrenzter Projekte wirken Sie an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen oder Überarbeitung von Prozessen mit
Das bringen Sie mit
- Ihre kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation (v. a. in MS-Office Systemen, insbesondere Excel und Powerpoint)
- Serviceorientiertes Handeln, Aufgeschlossenheit und Freude im Team zu arbeiten
- Sicherer Sprachgebrauch und solide Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders
- Die bis zu 3-monatige Schulung für die künftigen Klebstoffprofis zu Beginn der Tätigkeit
- Das breite Angebot der DELO Academy für alle Mitarbeiter: über 150 Schulungen, 80 interne und externe Referenten und mehr als 100 Mentoren
- Die Mitarbeit an der Technik von morgen gemeinsam mit innovativen Kunden wie z. B. Sony, Daimler, Infineon, Bosch und Siemens
- Die gegenseitige Hilfsbereitschaft, den herzlichen und offenen Umgang miteinander und das gemeinsame Feiern von Erfolgen (z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
- Die vielen Sozialleistungen (u. a. Fahrtkostenzuschuss, Fitnessraum, kostenloses Obst)
- Die Möglichkeit, dank Gleitzeit auch mal am Freitagmittag ins Wochenende zu starten