Stellenanzeige

Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben

  • Sie haben die disziplinarische Verantwortung für das Team der Assistenten/innen der Geschäftsführung, das aus zwei weiteren Personen besteht.
  • Als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner, Verbände und Ministerien.
  • Sie bereiten Geschäftsführungs- sowie Beiratssitzungen fachlich und organisatorisch vor.
  • Sie managen das Office effizient, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick über alle Termine.
  • Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
  • Sie erstellen Protokolle und Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Events wie z.B. Mitarbeiterversammlungen.
  • Sie koordinieren und organisieren nationale sowie längere internationale Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
  • Sie archivieren zeitnah wichtige Dokumente in unserem CRM-System.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich vor, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand.
  • Wir legen großen Wert auf ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit.
  • Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion.
  • Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
  • Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
  • Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
  • Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
  • Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
  • Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
  • Mental Health- und Fitness-Angebote

Ihr Ansprechpartner:

Alisia Schischma

Noch Fragen?

Werfen Sie gerne einen Blick auf unsere FAQ-Seite
oder kontaktieren Sie uns direkt!

 

Alisia Schischma

+49 8193 9900 - 9602

bewerbung@DELO.de

 

 

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