Datenschutzhinweise zum Umgang mit Bewerbungsdaten von DELO

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA, im Folgenden kurz "DELO", nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff oder Manipulation geschützt.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer Bewerbungsdaten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck im Bewerbungsprozess verarbeitet werden.

Ergänzend zu diesen Hinweisen gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von DELO.

Bewerbungsformular

Sie haben die Möglichkeit, sich über ein Bewerbungsformular in unserem Jobportal (erreichbar über den Bereich Stellenangebote unserer Website) auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ zu bewerben. Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Ihr Bewerbungsschreiben und weitere durch Sie zur Verfügung gestellten Inhalte dienen ausschließlich dem Rekrutierungsprozess und werden nur den beteiligten und autorisierten Personen zugänglich gemacht. Beteiligt und autorisiert sind in der Regel die zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung, die Geschäftsführung sowie die für Ihren Stellenwunsch zuständige Fachabteilung. Sofern Sie sich initiativ bewerben, können Ihre Unterlagen all denjenigen Fachabteilungen weitergeleitet werden, welche für Ihre Bewerbung interessant sein könnten. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Beschäftigten sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten setzen wir den externen Dienstleister Workday Ltd. (Irland) ein. Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung und dient der Verbesserung unseres Recruitingsprozesses.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt im Übrigen nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Grenzüberschreitende Datenübertragung

Bei einer Bewerbung für einen unserer internationalen Standorte weisen wir Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten über internationale Grenzen hinweg übertragen werden. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob Beschäftigte im Ausland Ihre Bewerbung erhalten haben und in welchen Ländern diese Beschäftigten sitzen. Die Übermittlung Ihrer Daten kann je nach dem spezifischen Stellenangebot variieren. Um genauere Informationen darüber zu erhalten, in welchen Ländern Ihre Bewerbung möglicherweise geprüft wird, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@DELO.de) wenden.

Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich sechs (6) Monate nach mitgeteilter Absage automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine weitere Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung kommt in folgenden Fällen in Betracht:

Berücksichtigung für weitere Stellen

Die zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung werden, soweit Sie die entsprechende Option im Bewerbungsformular ausgewählt haben, Ihre Bewerbungsdaten innerhalb des Bewerbungsprozesses auch mit vergleichbaren offenen Stellenangeboten abgleichen. Hierzu können Ihre Daten im notwendigen Umfang den zusätzlich relevanten Fachabteilungen zugänglich gemacht werden. Selbstverständlich werden wir vorrangig versuchen, Ihren ursprünglichen Wunsch zu berücksichtigen.

Talentpool

Leider können wir nicht allen Bewerbenden die gewünschte Stelle sofort anbieten. DELO liegt allerdings viel daran, mit interessanten Bewerbenden in Kontakt zu bleiben, um Ihnen zeitnah eine Stelle anbieten zu können. Mit Ihrer Einwilligung werden Ihre im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten Daten daher für einen Zeitraum von insgesamt 24 Monaten nach Aufnahme in unserem Talentpool gespeichert. In diesem Zeitraum wird ausschließlich den für Sie zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung der Zugriff auf Ihre Daten ermöglicht, um eine Eignung für offene Stellenangebote festzustellen. Sollten wir eine geeignete Stelle für Sie finden, werden Sie sodann von dem zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung kontaktiert, um zu erfahren, ob Sie für die Position berücksichtigt werden möchten. Erst bei einer positiven Rückmeldung Ihrerseits werden Ihre Daten sodann an die jeweilige Fachabteilung weitergeleitet. Da auf diese Weise keine erneute Bewerbung notwendig ist, bitten wir Sie, uns Veränderungen Ihrer Daten mitzuteilen. Selbstverständlich können Sie jederzeit die Löschung aus dem Talentpool verlangen.

Widerruf der Einwilligung  

Die Einwilligung können Sie jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO per E-Mail (datenschutz@DELO.de) widerrufen. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

Cookies – Jobportal

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Die Verwendung von Cookies ist zum Teil für den Betrieb unserer Website technisch notwendig und damit ohne Ihre Einwilligung zulässig. Cookies, die technisch nicht notwendig sind, verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und ggf. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

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