Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führungsverantwortung für das Assistenzteam Produktmanagement mit derzeit 6 Mitarbeiterinnen und leiten und steuern das Tagesgeschäft
- Sie vertreten das Team und dessen Anliegen abteilungsintern und mit Schnittstellen unternehmensweit und achten dabei auf eine kontinuierliche Optimierung von Abläufen im Assistenzbereich
- Sie unterstützen unseren Abteilungsleiter bei allen administrativen Themen und im operativen Tagesgeschäft (Terminplanung, Korrespondenz, Dienstreiseplanung- und Abrechnung)
- Die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie das Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Reports
- Im Rahmen abgegrenzter Projekte wirken Sie an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen oder Überarbeitung von Prozessen mit (z. B. D-Projekte, Laufwerksstruktur, Asset-Management-Software)
Das bringen Sie mit
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung und vielseitige Fachkenntnisse im Assistenzbereich und den dazugehörigen Prozessen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Einen sicheren sprachlichen Umgang in Deutsch und Englisch sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation (v. a. in MS-Office)
- Fähigkeit, Menschen zu motivieren und für ein Thema zu begeistern
Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
- Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
- Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
- Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
- Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
- Mental Health- und Fitness-Angebote
