Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Sie unterstützen unsere international tätigen Vertriebsingenieure und Tochtergesellschaften bei allen administrativen Themen und im operativen Tagesgeschäft
- Sie wirken an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen oder der Überarbeitung von Prozessen im Rahmen von abgegrenzten Projekten mit
- Sie stehen in engem Kontakt mit Vertriebskollegen, der Vertriebsleitung und benachbarten Abteilungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Sie fertigen gewissenhaft und eigenverantwortlich Auswertungen und Abfragen an (regelmäßig und teilweise auf Abruf)
- Sie kümmern sich serviceorientiert am Telefon und per E-Mail um die Anliegen von Kunden und Kollegen in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie für die Erstellung von Präsentationen und Protokollen zuständig
- Sie stellen durch die Pflege von Kundenstammdaten und Projektinformationen Nutzen und Qualität unseres CRM-Systems sicher
Das bringen Sie mit
- Ihre kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an
- Sie besitzen gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Excel und haben ein gutes Zahlenverständnis
- Sie interessieren sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Organisationstalent sowie eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse
- Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert und Sie haben Erfahrung im Umgang mit weiterer Software, z. B. einem CRM-System
Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders
- Die gegenseitige Hilfsbereitschaft, den herzlichen und offenen Umgang miteinander und das gemeinsame Feiern von Erfolgen (z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
- Das breite Angebot der DELO Academy für alle Mitarbeiter: über 150 Schulungen, 80 interne und externe Referenten und mehr als 100 Mentoren
- Die bis zu 3-monatige Schulung für die künftigen Klebstoffprofis zu Beginn der Tätigkeit
- Die Mitarbeit an der Technik von morgen gemeinsam mit innovativen Kunden wie z. B. Sony, Daimler, Infineon, Bosch und Siemens
- Die vielen Sozialleistungen (u. a. Fahrtkostenzuschuss, Fitnessraum, kostenloses Obst)
- Die Möglichkeit, dank Gleitzeit auch mal am Freitagmittag ins Wochenende zu starten