Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Sie unterstützen unsere global tätigen Vertriebsingenieure und Tochtergesellschaften bei allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.
- Sie fungieren als Keyuser unseres CRM-Systems (genesisWorld), kennen die Anwendungen und dazugehörigen Prozesse, und nutzen das System aktiv. Sie unterstützen als erste Anlaufstelle Ihre Kollegen und identifizieren sowie lösen potenzielle Probleme.
- Im Rahmen abgegrenzter und abteilungsübergreifender Projekte wirken Sie an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen mit und tragen zur Überarbeitung von Prozessoptimierungen bei.
- Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Vertriebskollegen, der Vertriebsleitung und benachbarten Abteilungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Am Telefon und per E-Mail kümmern Sie sich serviceorientiert um die Anliegen von Kunden und Kollegen in deutscher und englischer Sprache.
- Die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen
Das bringen Sie mit
- Ihre kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
- Sie haben Berufserfahrung im Umgang mit CRM-Softwares und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Sie zeichnen sich durch analytisches Denken aus, um Zusammenhänge in Bezug auf das CRM-System zu verstehen.
- Mit Ihrer Ausdauer und Zielstrebigkeit bewältigen Sie Herausforderungen und bleiben stets fokussiert.
- Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert.
- Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
- Organisationstalent sowie eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
- Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Viel Gestaltungsspielraum in stark wachsenden, innovativen Märkten
- 30 Tage Urlaub, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
- Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
- Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
- Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
- Mental Health- und Fitness-Angebote