Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner, Verbände und Ministerien.
- Sie bereiten Geschäftsführungs- sowie Beiratssitzungen fachlich und organisatorisch vor.
- Sie managen das Office effizient, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick über alle Termine.
- Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Sie erstellen Protokolle und Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Events wie z.B. Mitarbeiterversammlungen.
- Sie koordinieren und organisieren nationale sowie längere internationale Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
- Sie archivieren zeitnah wichtige Dokumente in unserem CRM-System.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine zusätzliche Weiterbildung.
- Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich vor, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand.
- Wir legen großen Wert auf ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit.
- Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion.
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
- Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
- Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
- Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
- Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
- Mental Health- und Fitness-Angebote
